ORGANISATION DE SEMINAIRE

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ORGANISATION DE SEMINAIRE

QUESACO ?

Un séminaire correspond à un événement professionnel ou non qui rassemble des personnes autour de différentes activités.

Au cours d’un séminaire, les personnes sont invitées à travailler sur un ou plusieurs projets communs et à partager des moments de convivialité.

L’organisation d’un séminaire demande du temps et de l’expertise. Et c’est là que nous intervenons pour vous !

De nombreux paramètres entrent en jeu pour sélectionner la ville, le lieu ainsi que les activités et animations qui seront proposées. Il est essentiel de déterminer, en amont, un certain nombre d’éléments qui vont permettre de définir le type de séminaire d’entreprise que vous souhaitez organiser ainsi que les animations que vous souhaitez proposer aux participants.

1- Déterminer les objectifs du séminaire

Afin de proposer, à vos collaborateurs, partenaires ou clients, un séminaire en adéquation avec vos valeurs et le message que vous souhaitez faire passer, il est important de définir les objectifs du séminaire. Vous devrez répondre à certaines questions pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise :
- Pourquoi organisez-vous un séminaire (renforcer la culture d’entreprise, faciliter la communication entre les collaborateurs, présenter la stratégie de l’entreprise, célébrer le lancement d’un produit…) ?
- À qui est-il destiné (clients, partenaires, collaborateurs…) ?

2- Définir un budget

Le budget est une question centrale, lors de l’organisation de séminaires, qui conditionne différents éléments. Il doit être défini en fonction des objectifs du séminaire, de votre cible ainsi que du type de séminaire que vous souhaitez organiser, de son format et du thème que vous désirez. Selon le nombre de participants et la durée du séminaire, le budget varie. En fonction de votre enveloppe budgétaire, nous pourrons vous accompagner sur votre projet de A à Z en fonction de vos attentes et de vos ressources.

3- Choisir la date et le lieu

La date du séminaire est un choix primordial dans l’organisation d’un séminaire. Vous devrez prévoir la date de votre événement plusieurs mois à l’avance afin d’avoir le temps de tout organiser. Plus vous vous y prendrez à l’avance, plus le champ des possibles sera large en termes d’infrastructures et de possibilités pour réaliser des achats négociés. Vous devrez également définir le lieu de votre événement. Il existe différents lieux de séminaire qui conviendront parfaitement pour un événement professionnel. Que vous souhaitiez qu’il se déroule sur une journée ou sur plusieurs jours avec nuitées, à proximité de vos locaux ou dans un cadre dépaysant pour un séminaire à l’étranger qui marquera les esprits, avec nous, vous avez le choix.

4- Le programme du séminaire

Nous allons devoir prévoir des activités, temps de parole et de détente ainsi qu’une animation de séminaire. Le programme de l’événement est donc une étape très importante. Séminaire incentive, activités de team building, conférences, ateliers de travail, soirées… différents choix s’offrent à vous pour proposer à vos participants des animations classiques ou plus originales.
Nous pouvons aussi vous proposer un événement hybride ou “phygital”, contraction de physique et digital. Votre séminaire phygital présentera alors l’avantage de pouvoir rassembler en un lieu physique et digital les différents participants.

Vous ne savez pas comment organiser un séminaire ?

JGEC

JGEC se charge d’organiser votre séminaire sur-mesure de A à Z. L’organisation d’un séminaire demande, en effet, une grande préparation et un travail de longue haleine : recherche des prestataires (offre de restauration, animation…), visite des salles, rétroplanning… Grâce à notre expérience, nous pouvons vous proposer une solution adaptée à vos envies et vos objectifs.